Quando a banca examinadora divulga uma listagem com as notas dos candidatos em ordem alfabética, na verdade não responde à ansiedade dos concorrentes às vagas, pois eles necessitam saber a colocação em que ficaram, ainda que aproximada, e é sabido que há critérios de desempate de acordo com o edital.
Veja o arquivo original que trabalhei:
http://www.cespe.unb.br/concursos/EMBASA2009/arquivos/EMPRESA_BAIANA_DE_GUAS_E_SANEAMENTO_PART_2.PDF
É necessário colocar os dados em ordem de pontuação, mas como fazer isso? Veja os passos a seguir:
01- Temos que copiar do edital todos os dados dos concorrentes envolvidos e deixar cada um em uma linha. No caso do que fiz hoje, manualmente demoraria algumas horas, pois se tratavam de 20.550 pessoas.
Para colocar automaticamente os dados dos candidatos em linhas separadas sem o menor esforço, basta colá-los num novo documento de editor de texto (Microsoft-Word ou BrOffice-Writer) e comandar a substituição (comando Localizar e Substituir) de todos os caracteres que separam os dados dos candidatos (no caso foram as barras) pelo código html <br>, conforme figura abaixo:
02- Então, copie tudo e cole num arquivo texto (Acessórios > Bloco de Notas) e salve na extensão html. Abra no seu browser (Internet Explorer ou Firefox, por exemplo) e estarão separados em cada linha os candidatos conforme necessitamos para obter o desejado.
03- Copie tudo e cole no editor de planilhas (se for BrOffice, basta colar, que aparecerá a caixa de diálogo para escolher qual caracter vc quer que separe os dados em colunas, mas se for Microsoft Excel, é necessário ter anteriormente salvo os dados num novo arquivo texto, para então abri-lo no Excel, tomando o cuidado de, ao usar o comando Abrir, pedir para serem exibidos não somente os arquivos “xls”, mas “todos os arquivos”).
04- Depois disso, basta escolher Dados>Classificar para ficar na ordem decrescente das notas. Agora, vc poderá saber em que posição ficou. No caso de haverem empates, pelo menos vc fica sabendo entre quais classificações ficou. Eu coloquei o segundo critério de classificação para a coluna dos nomes, para ficar em ordem alfabética.
Veja o resultado em: http://informistica.wordpress.com/2010/03/13/embasa/
Até mais e boa sorte nas provas que fizer!
13/03/2010 às 23:47
To com o excel e não consigo terminar… tenho uma lista, mas ele não pede pra separar em colunas
POde me ajudar?
14/03/2010 às 9:05
No Excel aparece uma caixa de diálogo antes dessa, vc seleciona todas as colunas e escolhe “Texto” e avança, que aparecerá essa tela que postei.
24/03/2010 às 10:46
Acho que deve estar faltando algum detalhe, pois estou substituindo e os nomes não ficam um em cada linha, simplesmente ele troca o / pelo …
28/03/2010 às 13:31
Depois que vc faz a substituição dos caracteres que dividem os dados de um candidato de outro, vc salva com extensão “html” e abre no seu navegador (siga os passos a partir do 02).
23/11/2012 às 13:00
aqui nao deu certo nao, ele separouem uns 6 blocos mais ou menos mas nao ficou cada candidato por linha
30/01/2013 às 0:03
vc fez de outro jeito e deu certo, né? vi no outro comentário.
18/12/2010 às 23:44
Obrigado pela dica Laura Bernades!!
29/11/2011 às 0:00
Tentei fazer como explicado mas estou tendo um problema pelo fato de que o resultado que eu quero organizar tem casas decimais separadas por vírgulas, você alguma outra dica ninja para que eu possa resolver isso?
29/11/2011 às 11:12
Ferreira, tente escolher o separador “outro” e coloque uma vírgula seguida de um espaço, pois o da nota nao tem isso e acredito que separará eficientemente os campos desejados. Experimente e me conte se deu certo, ok?
21/11/2012 às 11:59
fiquei na opção de abrir o arquivo no excel, não consigo pois diz que não é possivel abrir um arquivo .docx no excel…
29/01/2013 às 9:29
Segue o que eu faço: Primeiro copio o arquivo com a notas e colo no word. Depois mando localizar e substituir o separador dos candidatos (no cespe acho que é /) por ˆp (que significa paragrafo para o word). Aí entao todos os nomes estarao em uma listagem separados. Depois copio tudo para o bloco de notas, salvo. Esse arquivo salvo do bloco de notas é que importo pro excel e aih ele ja fica com as colunas separadinhas, dp é soh ordenar as notas e pronto.
29/01/2013 às 9:32
Muito bom!
LauraStefânia http://informistica.wordpress.com/
22/12/2012 às 11:31
oi. gostaria de classificar por ordem decrescente isso:
http://econrio.com.br/site/wp-content/uploads/2012/12/USS-2013-1-NOTAS-20122012.pdf
Usando o excel. Poderia me ajudar???? Obrigadaq
29/01/2013 às 9:30
Segue o que eu faço: Primeiro copio o arquivo com a notas e colo no word. Depois mando localizar e substituir o separador dos candidatos (no cespe acho que é /) por ˆp (que significa paragrafo para o word). Aí entao todos os nomes estarao em uma listagem separados. Depois copio tudo para o bloco de notas, salvo. Esse arquivo salvo do bloco de notas é que importo pro excel e aih ele ja fica com as colunas separadinhas, dp é soh ordenar as notas e pronto.
30/01/2013 às 0:04
Valeu, Pedro, pela colaboração!
05/02/2013 às 20:55
Olá Pedro, pratico tenis de mesa no Espirito Santo e estou fazendo uma planilha onde conste o resultado das etapas e uma com a classificação geral. O problema é que é muito cansativo ter que digitar todo mes as pontuações ter que somar e digitar na planilha de classificação geral. Sei que fica dificil entender sem ver a planilha. Posso te mandar pra me dar uma ajuda?
Grato
Cláudio
09/02/2013 às 9:37
Pode sim. Faz tempo que escrevi aquela postagem, mas se eu tiver solução, te passo.